電子郵件系統

傳統單一化的電子郵件系統,無法滿足日益複雜多元的業務環境需求,為解決企業與各組織所面臨的挑戰,提升作業效率與強化組織知識管理能力。綠色運算推出具備完整協同作業工具、容易使用的直覺操作介面、管理作業簡化與內建GAIS高速搜尋引擎的新世代電子通訊平台。

綠色運算新世代電子通訊平台( NoMail Messaging and Collaboratioin Platform),

由Nopam電子郵件解決方案與Office Drive私有雲解決方案所組成,包含直覺式網頁電子郵件使用者介面、符合CalDAV標準的行事曆、全域式通訊錄、私有雲端硬碟空間、個人與群組資訊匯流動態牆與企業內部專用的即時通訊系統。

資訊系統工具是用來協助所有人提升效率,不是用來學習它的操作。這是綠色運算發展新世代電子通訊平台的核心理念,所以在網頁電子郵件介面,開發兩種使用者最常用的介面,不論是Gmail或Outlook的使用者,都可以選用他們最熟悉的操作介面,大幅降低學習障礙,加快使用者接受新系統,輕鬆上手,提高工作效率。其他工具的開發也都秉持這個原則。

許多公司內部資訊傳遞、作業程序、系統告警與外部連繫,均會透過電子郵件進行傳送。每位使用者每天都會收到大量的電子郵件,時間一久,資訊找尋就會變得非常沒效率。針對這點,綠色運算特別設計郵件與附件全文檢索功能,除了內建GAIS搜尋引擎之快速有效搜尋外,還針對搜尋結果,進行關連統計後分類呈現,讓使用者可以依類別更有效率地找到正確的資訊。搜尋結果依寄件人,時間與檔案類別進行分類呈現。請參照下圖:

使用者寫信之網頁電子郵件編輯介面,支援網頁文字與圖形物件拖曳與放置功能,使用者上網進行資料蒐集時,可以將網頁內文或圖片,直接拖曳加入電子郵件中,省去下載存檔再附加的煩人操作程序,提高工作效率。

電子郵件附件常包含組織內重要資訊,綠色運算針對電子郵件附件檔案傳送,設計電子郵件附件檔案轉私有雲端鏈結功能。為保障資訊安全,提供附件保密機制,使用者可針對附件私有雲端鏈結設定點選下載時限,超過有效時間,該鏈結自動失效。除此之外,也可使用密碼保護私有雲端鏈結,再藉由另一管道傳送密碼,保障電子郵件附件,在遭受中間人電子郵件攻擊或不小心洩露雲端鏈結時,也無法被下載。大檔轉鏈結後,除了可以減少電子郵件伺服器負荷,加快郵件處理與傳送外,所有電子郵件附檔將會被統一存放在私有雲端硬碟空間,使用者點選一個按鍵,系統即自動列出全部傳送過的檔案,不必像其他傳統式的電子郵件產品那樣,一封一封郵件地翻找,省下大量時間,讓使用者將寶貴的時間花在重要工作上。